摘 要：工程質量水平的高低不僅僅反映在建筑物的外觀和使用功能上，工程資料編制水平的高低也直接影響工程質量管理水平的好壞，為了使我們的建筑產品做到內堅外美，一個合格的工程必須要有一套真實、齊全、規整的工程資料作為依托才算一個完整的工程。為了提高我們工程資料管理水平，本文結合施工現場資料管理實踐經驗就如何加強資料管理進行里探討和研究。

　　關鍵詞：工程資料、收集整理、工程同步、編制組卷

　　Abstract: The quality of the project the level of not only reflected in the appearance and functionality of the buildings, the level of engineering data prepared also directly affects the quality of the project management level. In this paper, the construction site information management practices in order to improve the level of our engineering data management, explore and research on how to enhance data management.

　　Key words: engineering data collection, project synchronization, preparation of test paper

　　中途分類號：C816 文獻標識碼：A 文章編碼：

　　隨著工程質量和管理水平不斷提高，如何進一步真實、準確地反映工程施工情況和工程質量情況，明確各方責任，就需建立一套完整的建筑工程施工資料。隨著建筑業的發展和管理水平的提高，同時也為了適應《建筑工程施工質量統一標準》的要求，資料管理的科學劃、規范化愈加顯得重要。根據國家有關施工資料管理規范、標準和要求，結合我公司的實際情況，對建筑施工中工程資料的管理探討如下：

　　一、建筑工程施工資料的形成與管理

　　1、建筑工程施工資料的形成

　　施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規范和標準，以及工程合同和設計文件等的規定，這是資料形成的基本要求。施工資料可采用紙質載體和光盤載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應逐步實行計算機管理，以最終實現施工資料的數字化管理，這是時刊發展的必然方向。然而，為了明確資料中所反映的各責任人，計算機形成的施工資料尚應采用“內容打印，手工簽名”的方式。施工資料的照片部分及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

　　2、建筑工程施工資料的管理

　　為加強工程資料規范化管理，提高工程管理水平，工程資料要嚴格按照國家《建筑施工質量驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》、以及地方《建筑工程施工質量驗收資料管理規程》(DB/T29-209-2011)、《天津市建設工程文件歸檔整理規程》(DB29/T-86-2011)要求進行管理。施工資料的管理應實行各級負責制，施工企業應加強對現場施工資料管理的指導、檢查、服務工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關規定建立檔案室，逐步實現檔案資料的數字化管理，明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。施工資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責管理施工資料。施工總包單位應加強對分包單位施工資料的檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、及時性，并負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應負責分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責，及時收集和整理提交總包單位。施工資料應隨工程的施工進度按工種、專業歸類同步收集、整理，并保證及時、準確、真實、有效、完整，同時應做到內容填寫完整真實、書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造，隨意抽換或損毀、丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。在施工資料的編制過程中工程資料應不少于三套，施工企業保存一套，移交建設單位一套、交存檔案館一套。施工資料應為原件，如果建設單位對施工資料的編制有特殊要求的按建設單位要求執行。

　　二、建筑工程施工資料的總體要求

　　1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏。

　　2、檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。

　　3、材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗，材料必須先試后用，違背此規定需對已用材料、已交(用)的工程實行重新檢驗，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質量必須合格，并應有出廠證明或試驗單。合格證、試(檢)驗單或記錄單的抄件(復印件)，應注明原件編號及存放單位、抄件人(復印人)簽字、抄件(復印)時間、抄件(復印)單位的簽字和蓋章。未取得試驗資質的企業(指原材料廠家或分包單位)，其材料試(檢)驗工作，必須委托法定檢測單位進行。施工單位必須在原材料合格證和試驗報告備注欄內，由該工程的技術負責人批注是否可以使用及允許使用范圍，并如實填寫材料進場的時間、進場的數量、使用的部位和使用的數量。

　　4、國家標準或地方法規規定，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。工程開工前，須將“見證取樣和送檢計劃”及“見證取樣和送檢見證備案書”送受委托的實驗室備案。見證取樣送檢項目的試驗報告應有見證人姓名(必須與委托單上和見證取樣和送檢見證備案書的姓名一致)。

　　5、專業標準或規范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業標準或規范提出的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應為無效檢(試)驗。

　　6、資料表中規定的責任制度，必須按規定要求該加蓋公章的加蓋公章，該本人簽字的本人簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假材料、無效材料。嚴禁對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤，對不負責任造成資料損毀、丟失的相關責任人要嚴格按相關制度進行處理。

　　三、建筑工程施工資料的分類與歸類整理

　　1、資料的分類

　　建筑工程施工資料管理是一項系統性工作，內容龐大而復雜。為了適應《建筑工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定，同時也為了便于資料搜集、整理和管理，應對施工資料進行分類。建筑工程施工資料分為九大類，應包括：

　　⑴施工準備階段文件和資料。⑵施工管理資料。⑶施工技術資料。⑷施工進度與造價資料。⑸施工物資資料。⑹施工記錄。⑺施工試驗記錄及檢測報告。⑻施工質量驗收記錄。⑼建筑工程竣工驗收記錄。

　　2、資料的歸類整理和組卷

　　2.1資料的歸類整理應類別分明、合理，便于管理，便于檢查，既要符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定要求。施工資料應按單位工程組卷并應符合下列規定：⑴施工資料應按照九大類分類組卷，組卷應編制封面、卷內總目錄、分目錄等并應符合現行國家和地方要求。⑵組卷專業分包工程形成的施工資料應由專業分包單位負責并單獨組卷。⑶電梯按不同型號每臺電梯單獨組卷。⑷室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨組卷。⑸施工資料分目錄應與其對應的施工資料一起組卷。較大或較復雜工程應單設總、分目錄專冊并附編制說明。

　　2.2 施工資料組卷應遵循施工順序及規律保持卷內文件資料的內在聯系。除案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編號外，其余應統一編頁號。

　　2.3施工資料可根據資料數量的多少組成一卷或多卷。組卷為多卷的應以分部工程劃分，一個分部工程內可設一卷或若干卷，卷內按分項工程分為若干冊，冊內資料在按時間發生順序排列;按資料類別組冊的應遵循先發生在前，后發生在后的原則組卷。

　　四、實際工作中應注意問題

　　工程資料管理水平的高低直接影響工程質量管理水平的好壞，為了更好的提高我們建筑工程管理水平，使我們的建筑產品做到內堅外美，這就要求我們的工程資料要做到收集齊全完整，填寫真實可靠，編制系統完善，立卷規范標準。一個合格的工程必須要有一套真實、齊全、規整的工程資料作為依托才算一個完整的工程。為了提高我們工程管理水平，就要不斷重視和加強工程資料規范化管理，

　　1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，認真執行資料員崗位職責，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

　　2、現場資料員應在日常工作中加強對工藝標準、驗收規范、設計圖紙等的學習了解，做到熟練掌握資料的填寫順序、填寫項目和填寫內容，工程資料應以施工工藝標準、施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。

　　3、工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確、真實、無未了事項，應填子項不得缺漏。表格應統一采取規范表格，特殊要求需增加表格應依據規程統一歸類。

　　4、不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀，保證工程資料的真實、完整、有效和管理閉合。采用計算機打印的工程資料，按規定采用打印加手寫簽名的形式。根據企業或項目崗位責任的分工，按各自工作范圍和權限填寫記錄、簽署施工資料。不得超越權限簽署或者代簽。

　　5、資料做為施工過程的記錄，一定要和圖紙和實際施工情況相符。資料員應及時參與有關工程的技術、質量、安全協調會并應了解施工現場的進度情況。以便工程資料隨著工程進度，及時收集整理。

　　6、資料管理過程中要及時收集施工過程中發生的所有資料，檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。資料匯總整理后要裝入相應的檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識并整齊碼放在檔案柜中。

　　7、工程資料收發均應有文字記錄，對建設、監理、總分包單位發送的有關通告及文件、項目經理閱批后及時歸檔。

　　8、為加強施工資料的管理，實行項目經理負責制。資料員應督促項目經理做好相關工程技術資料的填寫，督促器材員、質檢員做好工程物資質量保證文件的收集，工程物資的報驗及分部分項工程施工報驗，并督促專業工程師填寫水、暖、通風、電氣等專業工程資料、資料員及時進行歸檔。在新規程中，有些表格發生了變化，有的主控項目、一般項目需工長、質量員填寫，資料員要和工長、質量員做好溝通，填寫項目一定要結合工程實際。對需要填寫實測和實量數據的，也要求工長、質量員提供現場檢測數值，保證真實準確。對于檢測不及時，如建筑物全高、沉降觀測等，資料員要督促相關人員及時提供施工檢查情況，以便資料及時填寫報驗。 對于已報給監理的工程資料，資料員要督促其及時簽字歸檔，對驗收日期和驗收結論仔細審核。

　　9、對公司的分包工程的施工資料進行檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、完整性，督促分包單位將分包范圍內的施工資料及時收集和整理并提交。總包單位負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。分包方或專業分包方的施工單位應按國家規范和地方標準及時、完整的記錄各項施工記錄和檢試驗記錄，并進行整理反饋到總包施工單位，以便于對單位工程的施工資料整理、歸檔和備查。

　　10、工程竣工后，實行施工總承包的各專業分包單位應及時向施工總承包單位移交施工資料，各單位要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理，施工總承包單位按照合同約定在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。公司自存施工資料由資料員按公司《建筑工程施工驗收資料歸檔管理制度》的有關規定進行組卷裝訂，在工程竣工驗收后及時向管理部門進行檢查移交。

　　參考文獻：《天津市建設工程創優指南》天津市建筑業協會 2010

　　《建筑工程施工質量驗收資料管理規程》天津市建交委 2011