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建筑工程材料成本控制

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  摘要:建筑材料采購(gòu)是施工企業(yè)的一件大事,它不僅關(guān)系到工程成本的高低和工程質(zhì)量的好壞,而且往往會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,這是眾所周知的事情。在工程項(xiàng)目中,建筑材料采購(gòu)并不是新興的學(xué)科,但是由于過(guò)去人們對(duì)其重視度不夠只是單純的要求價(jià)格,致使建筑材料的采購(gòu)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。采購(gòu)階段的采購(gòu)及保管、材料運(yùn)輸損耗、包裝等費(fèi)用將增加建筑材料的壽命周期成本和建設(shè)項(xiàng)目的壽命周期成本,但這些費(fèi)用的開(kāi)支并未增加項(xiàng)目的使用性能,應(yīng)當(dāng)盡可能減少,本文就此進(jìn)行探討。

  關(guān)鍵詞:建筑工程,材料預(yù)算,材料成本控制;

  建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料成本控制的主要目的是以價(jià)廉物美的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過(guò)程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,沒(méi)有材料任何工程都將無(wú)法建設(shè)。材料是形成建筑主體的組成部分,它貫穿于工程建設(shè)的全部過(guò)程,在建筑經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要的地位,對(duì)工程的造價(jià)具有很大的影響。加強(qiáng)建筑材料采購(gòu)管理,合理確定材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間與采購(gòu)數(shù)量,是控制材料管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的有效措施,是降低工程成本的根本途徑,是提高建設(shè)資金使用效益的主要方法。

  一、計(jì)劃階段的材料成本控制

  任何建筑材料的成本控制都需要落實(shí)到建筑工程中去,材料成本控制的第一步就是落實(shí)材料供應(yīng)計(jì)劃。建筑材料的計(jì)劃采購(gòu)必須周全詳盡,否則會(huì)造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要不符,一方面超儲(chǔ)積壓,另一方面停工待料,造成窩工浪費(fèi)。因此,根據(jù)施工程序及工程進(jìn)度周密安排并分階段的用料計(jì)劃,這不僅是保證工期和作業(yè)連續(xù)性,而且是用好流動(dòng)資金強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤顯重要。施工項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織施工技術(shù)部門依據(jù)施工圖紙計(jì)算的實(shí)物工作量,提取各單項(xiàng)工程所需的工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),并合理推算計(jì)劃期內(nèi)各種材料物資的需用量、正確核定儲(chǔ)備量,填寫編制明細(xì)表和匯總表,再按照施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度安排提供階段性工程用料計(jì)劃,計(jì)劃部門提供各類材料預(yù)算價(jià)格和中標(biāo)調(diào)查分析單價(jià),物資部門在根據(jù)用料計(jì)劃所列數(shù)量與控制價(jià)格向財(cái)務(wù)部門提供用款計(jì)劃,實(shí)施工程材料計(jì)劃管理,既能充分保證施工生產(chǎn)需要,又可避免超量?jī)?chǔ)備,合理使用資金。

  二、為降低采購(gòu)成本掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

  材料采購(gòu)成本控制是有效降低材料成本的關(guān)鍵,其控制手段主要體現(xiàn)在材料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的成本控制,只有降低材料采購(gòu)價(jià)格、儲(chǔ)存成本、運(yùn)輸費(fèi)用,才能確保實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程的成本控制。

  (1)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

  企業(yè)采購(gòu)材料前,應(yīng)嚴(yán)格遵循“同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù)”的材料比價(jià)采購(gòu)管理原則,選擇具有一定規(guī)模的、信譽(yù)的、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為定點(diǎn)供應(yīng)單位,按照先近后遠(yuǎn)、先本地后外地的采購(gòu)做到就地取材、就近選擇貨源、就近組織采購(gòu),擇優(yōu)、擇廉、擇惠采購(gòu)材料,這樣既能保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量,貨源穩(wěn)定,又能以較低的價(jià)錢采購(gòu)到建筑材料,達(dá)到有效控制成本的效果。

  (2)合理安排材料采購(gòu),節(jié)約運(yùn)費(fèi)支出

  建筑工程材料消耗量龐大,材料運(yùn)輸費(fèi)用在材料成本中所占的比重較大,個(gè)別項(xiàng)目中材料的運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了購(gòu)買價(jià)因此,加強(qiáng)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理,也是降低建筑工程項(xiàng)目成本的一大途徑。要做到降低材料運(yùn)輸費(fèi)用一要合理組織運(yùn)力使現(xiàn)存運(yùn)力充分利用,二要力求運(yùn)距最短,也就是選擇合理的運(yùn)輸路線,盡可能減少運(yùn)輸距離,尤其注意避免二次運(yùn)輸,三要選擇合理的運(yùn)輸方式。

  三、加強(qiáng)項(xiàng)目施工過(guò)程中的材料管理,有效控制工程項(xiàng)目成本

  (1)充分合理使用現(xiàn)場(chǎng)的邊角材料,使材料消耗率降到最低水平,如鋼材按照現(xiàn)行定額規(guī)定有3%的損耗這部分鋼材就可以用于支架等部位的制作。

  (2)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放的管理及時(shí)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)堆放材料的安全性、整潔性、廢舊材料的處理和再利用。施工材料現(xiàn)場(chǎng)需派人專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,防止建筑材料到處散放,造成浪費(fèi)、被盜損失。對(duì)竣工后工地的各種廢舊材料要注意回收重新利用如各類鋼筋、周轉(zhuǎn)材料等,除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門別類外,還應(yīng)注意材質(zhì)的編號(hào),以利于再利用。

  (3)提倡新工藝、新設(shè)備是施工過(guò)程中降低物資材料消耗的主要途徑。建筑型材、板材的合理使用、工藝水平的提高、新設(shè)備的采用,均能大大提高材料的利用率,減少材料的工藝損耗。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件、實(shí)行材料集中加工,減少加工過(guò)程中的工藝性損耗,加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料和低值易耗材料的維修保養(yǎng);做到量材取料,材盡其用。模板的規(guī)格要標(biāo)準(zhǔn)化制作工廠化,采用鋼模代替木模以延長(zhǎng)其使用期限,提高使用效率;積極開(kāi)展材料物資的綜合利用和修舊利廢活動(dòng),在保證工程質(zhì)量的前提下,合理采用代用材料。

  (4)加強(qiáng)材料倉(cāng)庫(kù)管理工作。材料的管理工作,除嚴(yán)格入庫(kù)前檢驗(yàn)手續(xù)外,還應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作,過(guò)去由于管理不善,有些施工項(xiàng)目出現(xiàn)了施工過(guò)程中經(jīng)常缺料而竣工后又出現(xiàn)大量剩余材料的現(xiàn)象。

  因此,為了改變材料現(xiàn)場(chǎng)管理不利的局面,第一,必須做好材料申請(qǐng)計(jì)劃,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)于設(shè)計(jì)變更、預(yù)算調(diào)整等原因而發(fā)生的超額領(lǐng)料必須以設(shè)計(jì)變更、追加單等為依據(jù),辦理追補(bǔ)手續(xù);第二,必須嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,健全收發(fā)材料的手續(xù),對(duì)于出、入倉(cāng)庫(kù)的各種材料進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn),防止由于計(jì)量不準(zhǔn)而造成的收發(fā)料差錯(cuò)。對(duì)于入庫(kù)的材料,應(yīng)合理堆放,做到布局合理、通道順暢防止材料物資的破損、變形、霉?fàn)€、變質(zhì)、老化、被盜等;第三,建立材料庫(kù)存信息,使供應(yīng)部門能根據(jù)材料存量狀況及時(shí)采購(gòu)材料,補(bǔ)充庫(kù)存。

  建筑材料的儲(chǔ)存量不能過(guò)多或過(guò)少,儲(chǔ)備過(guò)多,使大量的材料積壓在倉(cāng)庫(kù)而不能投入生產(chǎn)就會(huì)造成浪費(fèi),延緩材料資金的周轉(zhuǎn),有些材料會(huì)因儲(chǔ)存過(guò)久而失效。如儲(chǔ)備量過(guò)少又不能保證生產(chǎn),為了減少這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),就必須建立材料庫(kù)存信息,做到材料先購(gòu)先用,以減少儲(chǔ)存時(shí)間;第四,實(shí)行材料分類管理法對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行有效管理,即將價(jià)值高、用量大的材料歸類為控制重點(diǎn),確定最佳定貨量,對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,以達(dá)到降低庫(kù)存成本、提高庫(kù)存管理效率和效益的目的;第五,制定獎(jiǎng)懲制度,建立全方位的風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)制度,使施工管理人員樹(shù)立材料成本意識(shí),養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)約用料的良好習(xí)慣,確保施工企業(yè)節(jié)能降耗、減廢降損的指標(biāo)層層落實(shí)。

  四、儲(chǔ)備材料,降低儲(chǔ)存成本

  建筑施工企業(yè)必須深入市場(chǎng),全面掌握和了解各種建筑材料的市場(chǎng)行情及供應(yīng)情況,了解建筑材料的發(fā)展趨向,注意材料淡季與旺季的價(jià)差。分析材料的供需情況,這樣有利于施工企業(yè)靈活自如地運(yùn)用資金,充分掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)。材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,沒(méi)有材料任何工程都將無(wú)法建設(shè)。掌握材料分類管理的基本方法,了解材料價(jià)格組成的主要內(nèi)容及對(duì)工程成本的制約關(guān)系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影響材料價(jià)格安全的招標(biāo)方式,通過(guò)比較和分析,選擇最佳的材料采購(gòu)方案和經(jīng)濟(jì)批量,把握材料采購(gòu)的有利時(shí)機(jī),使建筑材料的采購(gòu)成本與建設(shè)資金的使用效益更加匹配,最終達(dá)到提高基本建設(shè)資金效益的目的。

  總之,材料成本管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是研究建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容之一。建筑材料的采購(gòu)成本在整個(gè)工程造價(jià)中占40%-60%甚至更大,因此在保證質(zhì)量的前提下盡可能的減少建筑材料采購(gòu)的成本,有效地減少施工企業(yè)的整體成本,從而增強(qiáng)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前,由于市場(chǎng)體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購(gòu)供應(yīng)上存在著一些不容忽視的問(wèn)題,值得我們足夠重視并在不斷地工作實(shí)踐中加以解決,要不斷地完善材料采購(gòu)和管理費(fèi)用的控制體系,加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí),探索和尋找降低材料采購(gòu)成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購(gòu)與建筑成本的匹配關(guān)系,最終達(dá)到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。

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