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影響工程竣工結(jié)算的因素及解決方法

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時(shí)間:瀏覽:

  [摘要]:本文分析了竣工結(jié)算時(shí)的矛盾,產(chǎn)生矛盾的因素以及工程實(shí)施各階段過程中的控制方法。

  [關(guān)鍵詞]:竣工結(jié)算 影響因素 解決方法

  在實(shí)行工程量清單招投標(biāo)制度的今天,工程竣工結(jié)算似乎已是個(gè)很簡(jiǎn)單的問題了。從理論上講,招標(biāo)確定的中標(biāo)價(jià)加上工程變更價(jià)款便構(gòu)成了工程結(jié)算價(jià),其實(shí)并非如此。因?yàn)槌鲇诜N種原因,招標(biāo)工程的工程變更是個(gè)相當(dāng)繁瑣、相當(dāng)復(fù)雜的工作。往往在工程結(jié)束后,預(yù)決算人員為了界定工程變更需要查閱招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)方案、現(xiàn)場(chǎng)簽證等大量資料,到這時(shí)才發(fā)現(xiàn)資料不齊,難辨虛實(shí),甚至互相矛盾而無從下手。最終業(yè)主將某些結(jié)果強(qiáng)加給承包商,讓承包商難以接受,以致走上法庭,對(duì)簿公堂。同時(shí)也給編制、審核的人員帶來了不必要的重復(fù)勞動(dòng),浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,為取前車之見,筆者從自身多年從事工程管理的實(shí)踐入手,和各位同行共同探討一下其中的影響因素和解決的方法。

  首先從原因入手,筆者認(rèn)為是源于工程前期許多資料存在或多或少的缺陷,其間相互有矛盾所致。

  清單編制依據(jù)不統(tǒng)一,忽略了圖紙答疑環(huán)節(jié)。由于招標(biāo)采用的設(shè)計(jì)文件深度和質(zhì)量存在缺陷,導(dǎo)致工程量計(jì)算產(chǎn)生誤差,如建筑圖和結(jié)構(gòu)圖互相矛盾、大樣詳圖與平面圖對(duì)不上、安裝圖平面布置與土建圖不符、分項(xiàng)工程的施工方法與現(xiàn)行規(guī)范矛盾等。清單編制人員、投標(biāo)單位憑著各自的理解互不溝通,進(jìn)行工程量計(jì)算,最終結(jié)果雙方的工程量計(jì)算不一致。加上在招標(biāo)環(huán)節(jié)業(yè)主不重視圖紙問題,為節(jié)省時(shí)間,不組織各方圖紙答疑,總想著以后再說,結(jié)果等到中標(biāo)后開始施工了,才發(fā)現(xiàn)圖紙出現(xiàn)問題太多,于是出現(xiàn)了大量的變更,為以后工程竣工結(jié)算埋下了隱患。

  清單編制說明與招標(biāo)文件條款不相符,截然分開。做招標(biāo)文件的人員與編制工程量清單的人員分開辦公,互不溝通,沒有全盤投資控制、合同條款要貫穿始終的觀念。如發(fā)包范圍在招標(biāo)文件中表述的與清單內(nèi)容所包含的不一致;甲供材料及特種材料投標(biāo)時(shí)應(yīng)如何處理的規(guī)定相互矛盾等。待工程實(shí)施后業(yè)主對(duì)這些部位進(jìn)行調(diào)整,確定此類變更價(jià)款需要調(diào)整原招標(biāo)內(nèi)容,這時(shí)才發(fā)現(xiàn)不同的工作內(nèi)容,不同的材料價(jià)格,不同的處理約定。有時(shí)出入較大,甚至相互矛盾,便引發(fā)了糾紛。

  企業(yè)定額的建立和健全難以一蹴而就。我國(guó)目前尚處于在大力推廣工程量清單計(jì)價(jià)方式的初期,市場(chǎng)機(jī)制尚不完善和成熟,雖然提倡“政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主定價(jià)、社會(huì)動(dòng)態(tài)監(jiān)管”,但施工企業(yè)只開放了材料價(jià)格,仍在以政府定額作基本框架,投標(biāo)時(shí)采用綜合定額作計(jì)價(jià)依據(jù),分項(xiàng)工程變更調(diào)整是以單項(xiàng)定額還是以綜合定額為依據(jù),結(jié)果產(chǎn)生了差距。

  招標(biāo)文件中設(shè)置了許多不合理?xiàng)l件,施工企業(yè)為能中標(biāo),全盤接受,諸如不符合政府規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等不平等條約,導(dǎo)致施工利潤(rùn)低微,若施工過程中遇到材料價(jià)格上漲等特殊原因,承包商再要求調(diào)整這些不合理規(guī)定時(shí),業(yè)主便以招標(biāo)文件為依據(jù)不予理睬,導(dǎo)致雙方經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生分歧。

  工程實(shí)施中變更資料混亂。業(yè)主指令、監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)圖紙變更等的大量發(fā)生,給竣工結(jié)算造成了人為困難。

  招標(biāo)文件中對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法沒約定,如工程施工中遇到市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)特大浮動(dòng),材料價(jià)格如何計(jì)算;遇到政府重大政策性調(diào)整,如金融環(huán)境改變、支付形式調(diào)整等,合同價(jià)格如何處理;遇到甲方分包的專項(xiàng)工程,與總包單位之間相互協(xié)調(diào)及其將發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用如何約定等,這些風(fēng)險(xiǎn)問題不事先約定,都將給將來的竣工結(jié)算帶來太多的麻煩。

  原因暫且列舉以上幾個(gè)方面,那么相應(yīng)解決的方法有哪些呢?筆者認(rèn)為可從下述幾方面作起:

  推薦業(yè)主盡量采用固定單價(jià)的合同方式。建設(shè)工程施工合同方式有三種,固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同、成本加酬金合同。其中固定單價(jià)合同適用范圍較寬,能合理分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn),可鼓勵(lì)施工單位通過加強(qiáng)管理,提高工效等手段賺取合理的利潤(rùn)。綜合單價(jià)形成可由施工單位根據(jù)構(gòu)成實(shí)體的工、料、機(jī)消耗量和市場(chǎng)工、料、機(jī)價(jià)格得出成本,管理費(fèi),利潤(rùn)等各項(xiàng)費(fèi)用均由承包單位根據(jù)自身的實(shí)際情況確定,特殊材料可由招標(biāo)文件明確暫定價(jià)格或由施工單位市場(chǎng)詢價(jià),招標(biāo)文件中要約定工程結(jié)算的方法。變更價(jià)款可由變更工程量乘上承包商已報(bào)的單價(jià)即可。

  提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的成本控制意識(shí)。目前大多設(shè)計(jì)人員“重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì)”,業(yè)主因看到工程造價(jià)高于預(yù)期值而擅自大幅度調(diào)整施工圖,這給造價(jià)控制帶來混亂。其實(shí)業(yè)主可事先將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的期望值在做工程設(shè)計(jì)方案時(shí)明確的提供給設(shè)計(jì)人員,做好事前控制工作。即把圖紙方面的矛盾解決在招標(biāo)工作之前,為工程的竣工結(jié)算打下良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

  重視招標(biāo)文件的編制質(zhì)量。招標(biāo)文件作為約束雙方行為的綱領(lǐng)性文件具有其特殊的法律地位,業(yè)主絕不可為應(yīng)付國(guó)家程序要求而為招標(biāo)而招標(biāo),忽視招標(biāo)文件的重要性。業(yè)主不能認(rèn)為“我是業(yè)主,誰(shuí)都得聽我的”;把一些明知不平等的規(guī)定強(qiáng)加給施工單位,這往往會(huì)“搬起石頭砸自己的腳”。編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)從工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、發(fā)包范圍,材料供應(yīng)等多方面做出嚴(yán)密而合理的規(guī)定,抱著“雙方平等,共同做好工程”的觀念去應(yīng)對(duì)一切問題。對(duì)于發(fā)包范圍的表述如水暖與通風(fēng)空調(diào),人防工程與上部工程,主樓與樓的界限尤其要細(xì)致。

  中標(biāo)價(jià)即應(yīng)為合同價(jià)。因?yàn)橐粋€(gè)完整的招投標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)包括“招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)”幾個(gè)環(huán)節(jié),這也是一個(gè)合同訂立的要約承諾過程,從合同的締約過程來看,經(jīng)過要約,承諾方式,雙方就合同的主要條款達(dá)成一致,則合同即宣告成立了,即然合同已經(jīng)成立,招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的主要內(nèi)容自然成為合同的條款,尤其是投標(biāo)報(bào)價(jià)就該是合同價(jià)款。

  明確工程變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證等工作的管理主體。在工程施工中,業(yè)主應(yīng)全權(quán)委托監(jiān)理工程師統(tǒng)一管理工程變更,這樣可使工程變更符合實(shí)際情況,科學(xué)有序,杜絕多頭管理的情況發(fā)生。

  加強(qiáng)技術(shù)資料的歸檔管理以備竣工結(jié)算。在平常工作中就要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工結(jié)算時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。

  總之,工程竣工結(jié)算是個(gè)綜合問題的歸結(jié),如果相關(guān)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到清晰、明了,那么最終的問題便會(huì)迎刃而解。

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