周轉(zhuǎn)材料是組織施工生產(chǎn)的前提,目前,周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)往往采取現(xiàn)用現(xiàn)抓,不做全面細(xì)致的統(tǒng)籌安排。往往造成所購的周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量差,影響施工及達(dá)不到規(guī)定的使用壽命。同品種材料此處積壓,而別處短缺。不能充分利用有限的資金,造成人為浪費(fèi),大量流失。一般中型企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值都在百萬元以上,是不可忽視的資產(chǎn)。水利施工項(xiàng)目所用的周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)與量,直接影響著工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量。要加強(qiáng)管理、提高效益,建立完善的規(guī)章制度是必不可少的。
一、施工周轉(zhuǎn)材料的分類與特征
1.周轉(zhuǎn)材料的分類
周轉(zhuǎn)材料按其在施工生產(chǎn)過程中的用途不同,一般可分為下四類:(1)模板。模板是指澆灌混凝土用的木模、鋼模等,包括配合模板使用的支撐材料、滑膜材料和扣件等在內(nèi)。按固定資產(chǎn)管理的固定鋼模和現(xiàn)場使用固定大模板則不包括在內(nèi)。(2)擋板。擋板是指土方工程用的擋板等,包括用于擋板的支撐材料.(3)架料。架料是指搭腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。(4)其他。其他是指除以上各類之外,作為流動(dòng)資產(chǎn)管理的其他周轉(zhuǎn)材料,如塔吊使用的輕軌、枕木(不包括附屬于塔吊的鋼軌)以及施工過程中使用的安全網(wǎng)等。
2.周轉(zhuǎn)材料的特征
(1)周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品相類似。周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品一樣,在施工過程中起著勞動(dòng)手段的作用,能多次使用而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值。這些都與低值易耗品相類似。(2)具有材料的通用性。周轉(zhuǎn)材料一般都要安裝后才能發(fā)揮其使用價(jià)值,未安裝時(shí)形同材料,為避免混淆,一般應(yīng)設(shè)專庫保管。(3)周轉(zhuǎn)材料種類繁多,用量較大,價(jià)值較低,使用期短,收發(fā)頻繁,易于損耗,經(jīng)常需要補(bǔ)充和更換,因此將其列人流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
二.周轉(zhuǎn)材料的管理
1.嚴(yán)把周轉(zhuǎn)材料采購關(guān)
依據(jù)工程項(xiàng)目的科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)量化所需周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量,根據(jù)單項(xiàng)工程施工技術(shù)規(guī)范和業(yè)主的要求事先約定所需周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量。
項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)采購計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行。必要的、大型、大量的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)該采取多元的詢價(jià)制度,不能單一的由物資部門或財(cái)務(wù)部門去詢價(jià)。原則上項(xiàng)目上場到竣工周轉(zhuǎn)材料在數(shù)量上不能超過計(jì)劃數(shù)量,把計(jì)劃數(shù)量應(yīng)做為控制周轉(zhuǎn)材料成本的一個(gè)依據(jù),沒有特殊情況不能突破計(jì)劃的數(shù)量。當(dāng)然,工程設(shè)計(jì)變更的情況除外。
在采購合同中應(yīng)該著重闡述質(zhì)量方面的約定。
項(xiàng)目部技術(shù)部門應(yīng)該根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)按月提供月進(jìn)料計(jì)劃,這是對(duì)一次性備料計(jì)劃的細(xì)化。按月進(jìn)料也是防止周轉(zhuǎn)材料積壓和損壞的有力保證,也是盤活資金的需要。
2.制定嚴(yán)格的周轉(zhuǎn)材料使用管理制度
(1)項(xiàng)目開工后所需的周轉(zhuǎn)材料,由項(xiàng)目部同物資供應(yīng)部簽訂租賃合同,合同的簽訂本著有利于工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量、由利于發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的最大效能、由利于工程局整體利益原則,并制定與之相適應(yīng)的考核指標(biāo)。最大限度地提高項(xiàng)目經(jīng)理和全體職工的經(jīng)濟(jì)性,確保周轉(zhuǎn)材料的完好回收和租賃費(fèi)的及時(shí)上繳。
(2)施工項(xiàng)目部建立完善的周轉(zhuǎn)材料管理組織體系,配備專職的管理人員對(duì)施工項(xiàng)目所用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行建檔、維護(hù)、修整和回收,定期出具報(bào)表報(bào)物資供應(yīng)部。這是保證周轉(zhuǎn)材料在各施工項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和物資供應(yīng)部及時(shí)調(diào)配資源的關(guān)鍵。
(3)建立完善的周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)章制度,突出管、供、用、修四個(gè)方面,干什么、用什么、管什么的原則,實(shí)行供、管、用、修相結(jié)合。針對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)緊張容易產(chǎn)生拼湊的現(xiàn)象,提前制定預(yù)防性措施,這也是一條成功經(jīng)驗(yàn)。
(4)盡可能地為施工項(xiàng)目組織所需的各種周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)各項(xiàng)目的的具體特點(diǎn)和要求,對(duì)儲(chǔ)油罐的體積、組合模板的模數(shù)、建筑鋼腳手管的長短比例予以合理搭配,切合實(shí)際,合理安排,以發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的最大效能。
(5)每月定期對(duì)各施工項(xiàng)目上所用的周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、維護(hù)、消耗等情況進(jìn)行檢查評(píng)比總結(jié),以便于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,總結(jié)提高,為此,特別建立了統(tǒng)計(jì)、核算機(jī)制,并制定了相應(yīng)了制度和辦法。
(6)各施工項(xiàng)目部需相互串換、調(diào)劑的周轉(zhuǎn)材料,由物資供應(yīng)部統(tǒng)一安排,嚴(yán)禁項(xiàng)目部間私自調(diào)運(yùn),周轉(zhuǎn)材料需改型使用的,上報(bào)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),禁止施工項(xiàng)目將各類周轉(zhuǎn)材料挪作他用或?qū)ν獬鲎猓粚?duì)私自截?cái)唷⒋蚩缀土呀庵苻D(zhuǎn)材料的項(xiàng)目部給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,
從根本上保證了周轉(zhuǎn)材料檔案和實(shí)物的真實(shí)、完整和連續(xù),這項(xiàng)工作重在真實(shí),難在完整,貴在堅(jiān)持。
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工程施工尾期周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢與管理
對(duì)使用多年或周轉(zhuǎn)次數(shù)較多的周轉(zhuǎn)材料,經(jīng)過經(jīng)濟(jì)分析,確無使用價(jià)值的應(yīng)該進(jìn)行報(bào)廢處理,報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料按規(guī)定程序去做,嚴(yán)格把關(guān),完善手續(xù),防止人為流失。對(duì)施工現(xiàn)場丟失、損壞的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)查明原因,責(zé)任到人,做到工程完、手續(xù)齊、材料清。
隨著施工項(xiàng)目主要工程量的完成,絕大部分周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)相對(duì)過剩,這些周轉(zhuǎn)材料經(jīng)過長時(shí)間的周轉(zhuǎn)使用,其質(zhì)量和性能必定有所下降,也可能即將投入到下一個(gè)工地的使用。因此,抓緊這段時(shí)期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行全面的檢查、維護(hù)、保養(yǎng),往往和新項(xiàng)目開工后進(jìn)行修
復(fù)再投入使用相比,有事半功倍之效。否則,失去時(shí)機(jī),將會(huì)對(duì)后續(xù)新開工項(xiàng)目造成用料緊張、工程前期打不開局面的損失。
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提高材料管理人員的素質(zhì)
隨著工程局生產(chǎn)規(guī)模的逐年擴(kuò)大,施工項(xiàng)目的增多,對(duì)周轉(zhuǎn)材料的需用量越來越大,對(duì)管理人員的素質(zhì)要求也應(yīng)越來越嚴(yán)。應(yīng)定期培訓(xùn)材料人員,以提高他們的工作技能,使他們基本掌握周轉(zhuǎn)材料的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的知識(shí)。增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和事業(yè)感,真正做到物盡其用,人盡其才。
三、周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用和維修工作
周轉(zhuǎn)材料維修費(fèi)是施工生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要組成部分之一,維修費(fèi)主要包括備件費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等,其中搬運(yùn)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)構(gòu)成了維修費(fèi)的主體。周轉(zhuǎn)材料的失修和過修都不能實(shí)現(xiàn)維修費(fèi)用的合理性,維修費(fèi)用的控制必須從實(shí)際出發(fā)、因地制宜。應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:(1)是加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),維護(hù)重于修理;(2)是適時(shí)檢修,爭取修理的最佳時(shí)機(jī);(3)是充分利用資源,做好修舊利廢工作;(4)是做好配品、配件和檢修材料的采購工作。
四、結(jié)語
水利施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理是物資材料管理的基礎(chǔ)性工作之一,具有自身的特點(diǎn)和規(guī)律性。它涉及面廣、要求嚴(yán),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響大。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,其管理質(zhì)量的優(yōu)與劣對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和效益有著重要影響。為了保證資料的完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性,要建立起項(xiàng)目完整的資料庫,以防止因人員變動(dòng)造成經(jīng)濟(jì)資料的缺損;采取必要的措施,做到經(jīng)常性的成本監(jiān)控,增加索賠意識(shí);既可以減少不必要的損失,又能降低工程的項(xiàng)目成本,既為建設(shè)單位節(jié)約了資金,又提高了施工單位的工作效率,達(dá)到降低整個(gè)施工成本的目的。