前言

　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑安裝工程項(xiàng)目的投資結(jié)構(gòu)也發(fā)生了根本的變化,投資主體出現(xiàn)了多元化的趨勢(shì),不論是國(guó)家的投資還是私人的投資,業(yè)主與承包商的利益分配和效益核算都是不可回避的矛盾。如果這一矛盾解決不當(dāng),就易造成工程偷工減料、以次充好,給竣工項(xiàng)目日后使用帶來(lái)了質(zhì)量和安全的問(wèn)題。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,客觀、公正、科學(xué)地做好工程的結(jié)算審核。

　　一、結(jié)算前期準(zhǔn)備工作分析

　　1、在項(xiàng)目投標(biāo)階段, 應(yīng)暫定項(xiàng)目管理部, 投標(biāo)預(yù)算最好由參與施工的預(yù)算人員及核算部人員( 既懂施工又懂預(yù)算的熟練人員) 共同編制, 要做到心中有數(shù), 攔標(biāo)價(jià)公示后能做到不盲目調(diào)標(biāo), 要從工程可能變更的部分著手壓價(jià)。

　　2、 投標(biāo)階段的技術(shù)方案也應(yīng)由既懂技術(shù)又懂成本的技術(shù)人員編寫(xiě), 既要滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求, 又能在成本方面有所突破。

　　3、在項(xiàng)目中標(biāo)后施工前 , 著手準(zhǔn)備施工圖紙會(huì)審工作, 把投標(biāo)書(shū)中壓價(jià)的、施工過(guò)程中利潤(rùn)低的盡可能通過(guò)圖紙會(huì)審變更材質(zhì)、改變施工工藝的方法提高經(jīng)濟(jì)收入。

　　4、圖紙會(huì)審?fù)戤吅? 及時(shí)作出本工程的標(biāo)后預(yù)算及責(zé)任成本預(yù)算, 標(biāo)后預(yù)算要有針對(duì)性, 能計(jì)算出施工成本。計(jì)算底稿要做到：管道分系統(tǒng)、分部位(埋地部分、地下室、干管、立管、支管); 電氣要分層, 樓板配管與墻體配管分開(kāi), 做到一目了然, 便于提材料計(jì)劃和作為過(guò)程報(bào)量、作結(jié)算的對(duì)比依據(jù)。

　　5、項(xiàng)目人員一定要按照市場(chǎng)部下發(fā)的合同交底, 認(rèn)真理解建設(shè)工程合同、分承包合同及項(xiàng)目責(zé)任狀的具體內(nèi)容, 尤其對(duì)工程的承包方式、合同價(jià)款、合同結(jié)算方式、價(jià)格的調(diào)整、設(shè)計(jì)變更的結(jié)算規(guī)定等有關(guān)工程結(jié)算的條款, 做到心中有數(shù), 便于及時(shí)控制成本。

　　6、施工過(guò)程中項(xiàng)目預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng), 比對(duì)施工圖紙, 如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不一致處, 要提前與監(jiān)理或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表及時(shí)溝通, 進(jìn)行簽證, 并標(biāo)在施工圖紙上, 以免造成不必要的返工。

　　7、項(xiàng)目技術(shù)員應(yīng)提前安排各管路的走向, 并與預(yù)算員溝通,盡可能的節(jié)省材料, 但必須按規(guī)范執(zhí)行。隨時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況, 合理安排施工進(jìn)度, 以免引起不必要的返工及后期搶工現(xiàn)象,增加施工成本。

　　8、項(xiàng)目預(yù)算員應(yīng)記錄天氣情況, 由于非乙方原因的停水、停電超過(guò)規(guī)定、甲方所交資料( 圖紙、變更等) 延期及甲方指定的分包單位影響施工日期的要及時(shí)填寫(xiě)索賠資料并在索賠規(guī)定的日期前進(jìn)行簽訂; 工程變更、簽證、技術(shù)核定和其他經(jīng)濟(jì)資料及時(shí)準(zhǔn)確形成, 不準(zhǔn)拖延, 并及時(shí)做出調(diào)整預(yù)算。

　　9、項(xiàng)目預(yù)算員要注重過(guò)程中經(jīng)濟(jì)資料的收集整理, 經(jīng)濟(jì)管理資料是企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵資料, 是工程結(jié)算, 工程款的追要、索賠、訴訟等有關(guān)工作的基本依據(jù), 項(xiàng)目在工程中標(biāo)后要及時(shí)并按照部門(mén)下發(fā)的經(jīng)濟(jì)資料涉及到的內(nèi)容建立本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料管理檔案。

　　10、需要簽認(rèn)的設(shè)備、材料價(jià)格過(guò)程中應(yīng)及時(shí)簽認(rèn), 簽認(rèn)價(jià)格時(shí)一定要與建設(shè)工程施工合同規(guī)定的結(jié)算條款比對(duì), 材料采購(gòu)合同必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)審后, 才可簽訂。

　　11、如果是可調(diào)價(jià)的合同, 材料報(bào)驗(yàn)單的填寫(xiě)日期一定要準(zhǔn)確無(wú)誤, 不要隨便填寫(xiě)日期,這樣有可能造成成本虧損; 如果是固定價(jià)合同, 更要注意材料的采購(gòu)單價(jià)。

　　12、過(guò)程中的變更要及時(shí)按竣工圖的要求在圖紙上畫(huà)出, 以免結(jié)算時(shí)少算、漏算。

　　13、過(guò)程報(bào)公司的量要與工程進(jìn)度一致, 不得超進(jìn)度報(bào)量, 材料分析表應(yīng)能準(zhǔn)確反映出當(dāng)月的情況, 及時(shí)掌握成本控制情況。

　　14、如果甲方要將材料調(diào)撥, 必須考慮合同結(jié)算形式及稅金等問(wèn)題, 調(diào)撥手續(xù)要在當(dāng)月計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表, 并告知核算部門(mén)。

　　二、結(jié)算審核的意義

　　竣工結(jié)算書(shū)是一種動(dòng)態(tài)的計(jì)算,是按照工程實(shí)際發(fā)生的量與額來(lái)計(jì)算的。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。所以在施工工程竣工以后,需要認(rèn)真的進(jìn)行審查,加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的造價(jià)結(jié)算審查和監(jiān)管,對(duì)于提高工程量清單計(jì)價(jià)水平,保證標(biāo)底質(zhì)量具有重要的作用。

　　1、可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,修改錯(cuò)誤,保證工程量清單價(jià)格的合理性和準(zhǔn)確性,提高工程結(jié)算價(jià)格的精確度。

　　2、促進(jìn)工程造價(jià)、結(jié)算和審查人員提供業(yè)務(wù)素質(zhì),成為懂技術(shù)、懂造價(jià)、懂結(jié)算、懂審查的復(fù)合型人才,以便適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)形態(tài)下的激烈競(jìng)爭(zhēng)和動(dòng)態(tài)流動(dòng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

　　3、可以為施工單位和投資方提供正確的施工價(jià)目表和清單,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

　　三、 安裝工程結(jié)算編制

　　1、項(xiàng)目在工程量達(dá)到 80% 左右及時(shí)告知核算部, 同時(shí)將工程施工范圍、設(shè)計(jì)變更文件、核定單、簽證單、材料認(rèn)價(jià)單、材料采購(gòu)合同、甲供材料明細(xì)、竣工圖紙等有關(guān)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)資料整理完整一套及時(shí)交核算部, 雙方開(kāi)始著手結(jié)算工作。

　　2、結(jié)算前核算部組織財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目人員召開(kāi)成本分析會(huì), 成本分析會(huì)分公司經(jīng)理及擔(dān)任此工程的項(xiàng)目經(jīng)理必須參加, 認(rèn)真分析項(xiàng)目工料機(jī)及各種相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際成本, 讓從事本項(xiàng)目結(jié)算人員對(duì)項(xiàng)目成本有全面了解, 做到心中有數(shù), 以便更好的在結(jié)算中采取相應(yīng)對(duì)策。

　　3、各項(xiàng)目結(jié)算由核算部與項(xiàng)目部各出一份, 作出后, 共同核對(duì)工程量、定額子目及材料單價(jià), 如有不一致處, 再核實(shí)一遍, 直至接近, 數(shù)的個(gè)數(shù)必須無(wú)出入。

　　4、報(bào)送甲方的結(jié)算經(jīng)共同核實(shí)后, 進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí)要考慮各方面因素及結(jié)算中的技巧, 力爭(zhēng)在項(xiàng)目竣工交驗(yàn)前做出工程結(jié)算并報(bào)送甲方。

　　5、報(bào)送甲方的結(jié)算資料必須是核算部審核后的完整的資料 ,并嚴(yán)格執(zhí)行甲方簽收制度, 按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫(xiě)完整相關(guān)內(nèi)容, 甲方簽字蓋章后的結(jié)算簽收單報(bào)經(jīng)營(yíng)核算部歸檔。

　　6、結(jié)算報(bào)送甲方后, 項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)與甲方溝通有關(guān)結(jié)算的審計(jì)時(shí)間, 及時(shí)與核算部溝通。

　　四、結(jié)算審核應(yīng)注意的問(wèn)題

　　1、在核算部安排下積極主動(dòng)地與甲方進(jìn)行核對(duì), 審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與核算部溝通, 需核算部人員配合的核算部積極配合。

　　2、在審計(jì)過(guò)程中, 應(yīng)尊重審計(jì)人員, 結(jié)算人員不得向?qū)徲?jì)人員或甲方代表透露有關(guān)工程的實(shí)際成本( 有可能是不全面的成本, 導(dǎo)致公司利益受損) , 也不得擅自做主與審計(jì)人員或甲方代表商定審計(jì)數(shù)值, 更不得做有違背公司利益的事, 審計(jì)人員要求補(bǔ)充資料的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

　　3、各項(xiàng)目須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)依據(jù)合同約定同甲方辦理完正式結(jié)算, 如因特殊情況不能按時(shí)完成, 需寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并經(jīng)核算部批準(zhǔn)。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　結(jié)算審核工作是一項(xiàng)涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的全面、復(fù)雜、綜合的工作,也是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),若不能?chē)?yán)格把關(guān),將會(huì)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。這同時(shí)也是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作,不但需要計(jì)算時(shí)認(rèn)真、細(xì)致、不少算、不漏算,還要求審查人員要尊重實(shí)際,不多算,不高估冒算,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù),在以上基礎(chǔ)上保證“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確合同,做好工程結(jié)算去虛存實(shí),促使竣工結(jié)算的良性循環(huán)。總之, 工程結(jié)算的編制及審核是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的業(yè)務(wù)工作, 要真正把結(jié)算搞好, 結(jié)算人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能和應(yīng)變能力。

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