【摘要】隨著我國經濟建設發展的需求，對于各行各業來說，資料數據的管理、保存、提取、保密性、便捷性的要求，需要測繪科技檔案的管理機制與技術不斷提高，不過，我國測繪檔案的管理機制與測繪檔案的管理體系都要落后于國外先進的測繪檔案的管理方法與測繪檔案的管理系統，這對于我國測繪科技檔案領域的發展來說，是有著空前影響的。本文試析勘察測繪科技檔案管理系統設計與實現的發展現狀與前景，并對測繪檔案管理系統的設計與實現進行研究，解析其主要功能。
【關鍵詞】測繪科技檔案;管理方法;管理系統;設計;實現
當今我國的經濟發展與建設可謂是突飛猛進、瞬息萬變，由于其發展速度變得信息化、數據化、便捷化，各行各業的投資與社會經濟建設能力也在不斷提升。測繪科技檔案管理系統的建設符合信息化時代的發展要求，不僅對提高勘察測繪科技檔案管理的效率，對勘察測繪事業的順利進行也起到鋪墊作用。
一、勘探測繪檔案管理系統框架及系統目標設定
(一)檔案管理系統框架的設定。勘探測繪檔案管理系統按照總體結構來看大致分為三層：數據層、應用層、服務層。數據層指的是在實踐中得到的勘探結果以數據的形式匯總，輸入其中形成數據層，也可稱之為資源層。數據層中的數據可分為兩種：一種是基礎的地理數據，另一種是測繪成果匯總而來的元數據。服務層指的是元數據庫的綜合服務，其中包括網絡服務、地圖服務、覆蓋服務及要素服務等。
(二)檔案管理系統目標的設定。檔案管理系統的目標就是通過專業的方式，為檔案管理和存放制定一個安全可靠的保存環境，同時將智能自動化功能加入其中，最終實現測繪資料系統內各個部門的資料錄入與提取實現自動化、信息化、數據化、便捷化、網絡化、共享化，以促進各部門之間便捷、快速、穩定的資料分享。
二、檔案管理系統的實踐功能開發
檔案管理系統的主要應用功能需要將數據的安全和操作簡單體現出來，讓“數據字典”的內容能夠靈活變更，同時還需要將錄入和查詢工作的速度和精準度提升，這樣才能保證系統功能應用時滿足工作者的需求。
(一)檔案檢測系統功能的實現。檢測功能主要的服務對象是紙質檔案，對紙質檔案的保管情況進行檢測。針對紙張的抗張強度、酸性及老化程度等，另外還可以進行事實動態的檢測，例如霉菌滋生情況等，以便于長期保存以及及時掌握紙張的指標變化情況。而事實動態檢測還利于管理人員對檔案進行及時的補救與管理，有效增強測繪檔案管理的效率。
(二)檔案保護子系統的功能。子系統的存在是為了給檔案起到保護作用，子系統對勘探測繪檔案的保護中有幾個方面需要注意：首先，采取無線膠裝機來裝訂檔案資料，實現無金屬裝訂。其次，需要對紙質檔案資料進行定期的消毒，防止微生物對紙質的損害。最后，對于已損壞的檔案和秘密檔案進行集中處理，運用碎紙機等手段對其進行不能復原處理，以此來防止重要資料外泄，做好對資料的保護。
(三)檔案業務管理子系統的功能。子系統對檔案業務管理的功能主要應用于互聯網或計算機以外的數據庫的管理中，子系統主要是對將要測繪的檔案進行綜合管理的服務系統，為后期的勘探工作打下基礎。
(四)項目文件上傳入庫功能。此文件上傳入庫功能的便捷性在于項目文件在相關人員的操作下能夠通過網絡的入庫來進行信息文件的更新，以轉化為電子文檔信息，使用戶能夠及時共享該文件。一般情況下的檔案上傳和文件錄入是運用電子文檔直接上傳，或者通過掃描的方式進行的，需要人工對其進行命名分類，加大了人工的工作量。但在系統的引導下，能夠根據檔案的不同自動進行命名分類，分放在不同的圖層位置中，方便了使用者對其進行查詢。系統在文件導入時會對其中的原始數據進行校對和嚴格的檢測，保證錄入的信息是正確的。
(五)文件下載與在線瀏覽功能。傳統檔案管理的局限性在于需要繁瑣通過一套系統去找所需要的文件，并可能在漫長的保存時間中發生無法預料的結果。對于測繪檔案系統的管理與傳統檔案管理，其最根本的區別就在于測繪檔案綜合管理與服務系統能夠為使用者提供在線瀏覽、在線下載、保存資料等方面的功能，且避免了通過傳統檔案管理的一套繁瑣步驟機制。
三、測繪科技檔案管理系統的實現
通過上文的介紹可以了解到測繪科技檔案管理系統能夠高效提升測繪行業的管理與發展，而且此系統還適用于各種各樣的不同環境條件的文件查詢，由于各種檔案的類型復雜繁多，根據實際條件一般建立有兩個數據庫：一個是測繪元數據庫，另一個是檔案管理數據庫。測繪元數據庫的主要特點是具有存儲功能，運用的是現代信息化管理模式，極大程度上便利了使用者對檔案數據的使用。檔案管理數據庫主要應用于對檔案管理數據的借閱、歸還等記錄表單的儲存。
而在我國的《科技檔案微機管理系統》正式運營之后，這一軟件能夠將微機的高效、及時、準確體現在工作中，極大減少了重復性的勞動，其主要的應用特征體現為：檔案管理更加規范化、查詢更加方便快捷、系統操作簡潔、定位功能能夠減少工作的重復性、遠程查詢功能的實現提升了科技檔案服務的現場作用。
四、結語
對于我國經濟水平一日千里的發展速度，為了保證測繪行業跟隨社會各領域的要求，提高測繪檔案系統的信息化、數據化、便捷化。勘察測繪系統的設計與發展還處于初級階段，其發展和完善還需要長時間的過程，所以，對于測繪檔案系統的發展還需要相關部門有力的支持，技術方面不斷加強對其進行完善，高效穩定地將測繪事業持續發展下去。
【參考文獻】
[1]李曉.初探勘察測繪科技檔案管理系統設計與實現[J].中小企業管理與科技，2016，43(31)：155-156.
推薦閱讀：《中國測繪》(雙月刊)1992年創刊，作為國家測繪地理信息局主管、中國測繪宣傳中心(中國測繪報社)主辦的公開發行的行業期刊。
