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ERP系統(tǒng)的應用對企業(yè)管理的影響

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:企業(yè)管理時間:瀏覽:

  摘要:在知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下,在全球化趨勢日益明顯的今天,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。信息資源成為了企業(yè)的重要資源,企業(yè)對知識和信息的收集、整理、匯總、分析和加工,對信息資源的利用能力,決定了企業(yè)對市場的響應速度,決定著企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化成為企業(yè)的必須,ERP系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的重要組成部分,受到越來越多的企業(yè)關注,ERP系統(tǒng)的成敗對企業(yè)的競爭能力至關重要。

  關鍵詞:ERP;蘇寧電器;實施狀況

企業(yè)管理論文

  一、ERP系統(tǒng)管理思想內(nèi)涵及特征優(yōu)勢

  (一)ERP的產(chǎn)生

  ERP這一概念最早由美國Gartner Group集團公司在1990年4月提出,之后進行不斷修改和完善。根據(jù)當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求,結合MRPII(制造資源計劃)的發(fā)展趨勢而提出的一種全新的企業(yè)管理模式,并預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生的變革,而提出了ERP這個概念。ERP 的主要宗旨是建立高效的供應鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務水平,從而提高資金運營水平(王小云,楊玉順,李朝輝,2007)。

  (二)ERP系統(tǒng)的特征和優(yōu)勢

  ERP 是現(xiàn)代信息技術、先進企業(yè)管理理念的結合。ERP 軟件的一個關鍵特征在于它是流程導向的而不是任務導向的,它結合先進的管理思想,通過企業(yè)流程再造,達到疏通信息渠道,加速信息流動,提高工作流的自動化水平并提供一個緊密結合的內(nèi)部環(huán)境。其主要特點歸結如下:

  1.應用范圍廣

  2.提高企業(yè)綜合能力

  3.智能化管理

  4.適應網(wǎng)絡服務

  二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

  ERP系統(tǒng)是隨著信息技術的發(fā)展,逐步形成企業(yè)級的集成信息管理平臺。透過ERP系統(tǒng),企業(yè)能夠對其全部或部分資源進行掌握、跟蹤、審計,達到理性配置企業(yè)資源,從而實現(xiàn)企業(yè)成長的目標。

  1.促進企業(yè)管理思想和方法的變革

  2.企業(yè)商業(yè)運營模式的多樣化

  3.企業(yè)業(yè)務流程重新整合

  4. 促進決策的科學化

  三、ERP系統(tǒng)在蘇寧電器中的實施案例

  (一)公司簡介

  蘇寧電器是國家商務部重點培育的“全國20家大型商業(yè)企業(yè)集團”之一。2004年7月21日,蘇寧電器(002024)在深圳證券交易所上市。蘇寧電器致力于為消費者提供多品種、高品質、合理價格的產(chǎn)品和良好的售前、售中與售后服務,強調“品牌、價格、服務一步到位”。以連鎖店服務為基石,蘇寧都配套建設了物流配送中心、售后服務中心和客戶服務中心,為消費者提供方便快捷的零售配送服務、全面專業(yè)的電器安裝維修保養(yǎng)服務和熱情周到的咨詢受理回訪服務。

  (二)ERP在蘇寧電器中的案例

  從空調專賣店起家的蘇寧,早在13年前就開發(fā)了一套基于DOS操作系統(tǒng)的售后服務管理系統(tǒng),把配送、安裝、維修保養(yǎng)等信息存入數(shù)據(jù)庫,建立了一個初步的客戶關系管理系統(tǒng)和財務電算化系統(tǒng),成為業(yè)內(nèi)信息化開路先鋒。但是2006年隨著蘇寧發(fā)展加速,管理上暴露出一些核心問題,在ERP系統(tǒng)里很難得到解決,原有系統(tǒng)已無法再支撐蘇寧急遽的腳步。

  (三)蘇寧實施ERP存在的問題

  1.快速擴張和系統(tǒng)管理的矛盾

  2.信息管理不完善

  3.廠商關系不協(xié)調

  4.業(yè)務流程需要不斷優(yōu)化

  5.人才問題

  四、蘇寧電器ERP實施過程中存在問題的對策

  實施ERP技術是一個龐大的系統(tǒng)工程,而且是一個全面推行現(xiàn)代化管理的變革。通過成功實施ERP,企業(yè)必須從生存發(fā)展的高度加大ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理方法和技術推廣的力度;必須在實施ERP技術的同時,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范企業(yè)管理;必須科學地組織實施,合理地選擇先進的產(chǎn)品和技術,掌握實施ERP和現(xiàn)代化管理的內(nèi)在規(guī)律,保證實施ERP的成功關鍵得益于以下因素(周三多,2010):

  (一)“一把手”參與,確保項目方向到位

  在項目確定初期,為保證ERP管理思想得到有效貫徹落實,公司主要領導多次召開部門主管會議進行工作動員。為明確責任,公司將ERP項目實施到位情況納入部門領導業(yè)績考核當中。

  (二)加強基礎數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范

  在公司技術人員的指導下,按照ERP系統(tǒng)的要求制定了各種基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范,把基礎數(shù)據(jù)和各種初始化數(shù)據(jù)按部門的管理職能分類,分別列入各部門的考核內(nèi)容,每類數(shù)據(jù)指定專人負責收集、錄入和校對。保證系統(tǒng)需要的各種數(shù)據(jù)按時、按質、按量錄入系統(tǒng)。

  (三)重視員工的培訓及教育工作

  員工培訓是至關重要的,必須貫穿項目的始終,要做得仔細、全面。為保證信息系統(tǒng)的正常使用,公司制訂了嚴格的操作人員培訓計劃,對所有業(yè)務操作人員進行了嚴格培訓。

  (四)把業(yè)務流程重組作為項目的突破口

  ERP項目成功實施的關鍵是用ERP先進的管理思想和方法改造和規(guī)范企業(yè)的管理流程。在企業(yè)實施ERP前,必須按照ERP的要求對管理流程進行大膽的改革,實行業(yè)務流程重組。否則,做出的系統(tǒng)只能是“穿新鞋走老路”,不可能提升企業(yè)的管理水平。

  (五)實施隊伍精干、高效,確保項目措施到位

  有了高層領導的支持,為保證項目有效運作,公司專門成立了ERP項目實施領導小組,由一名分管副總擔任項目總指揮,并且在生產(chǎn)、銷售、采購、財務、倉庫等部門成立了5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。在此基礎上制定了嚴格的項目管理制度與考核細責。

  五、結束語

  ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的有效工具,ERP的應用簡化了工作程序,加快了反應速度,保證了數(shù)據(jù)韻正確性、即時性,降低了企業(yè)的成本,增加了收益。ERP系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展和未來前景制定符合適合實際的全面管理系統(tǒng)。蘇寧信息技術系統(tǒng)的改造升級,使各種資源得到了優(yōu)化配置,更重要的是利用技術對企業(yè)的流程進行梳理和再造,為給企業(yè)未來穩(wěn)健的發(fā)展打下基礎。

  參考文獻

  [1] 王小云,楊玉順,李朝輝. ERP企業(yè)管理案例教程[M].清華大學出版社.2007

  [2] 周三多.管理學[M].2010

  作者:翟珺怡,張靜靜

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