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利用ERP優(yōu)化企業(yè)管理信息化建設(shè)

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:企業(yè)管理時(shí)間:瀏覽:

  我國(guó)企業(yè)隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展迎來了一個(gè)全新的階段,在這個(gè)階段中企業(yè)如何保證自己保持自身發(fā)展是當(dāng)下人們所關(guān)心的問題之一。傳統(tǒng)的企業(yè)管理和發(fā)展方式已經(jīng)逐漸不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,而ERP系統(tǒng)的誕生極大地促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。ERP在企業(yè)中的不斷發(fā)展也不斷引起了國(guó)家和社會(huì)的廣泛重視。但我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用ERP時(shí)還沒有進(jìn)行全面和深入地了解,所以在這一過程中還存在著一些問題需要人們進(jìn)行討論和解決。企業(yè)要全面了解EPC,了解通過運(yùn)用EPC給企業(yè)帶來的積極作用,促進(jìn)EPC在企業(yè)內(nèi)廣泛運(yùn)用。

人力資源管理論文

  ERP的概述

  1. ERP的概念

  ERP指的是企業(yè)資源計(jì)劃,一般是指管理的過程中將信息進(jìn)行集中并且整合,并且將集中和整合的信息都放到一臺(tái)計(jì)算機(jī)中。企業(yè)通過應(yīng)用ERP就可以不用再專門設(shè)置一個(gè)管理信息的部門,例如員工的信息、客戶的信息、公司的訂單管理情況等等。把所有的信息都集中在一起就方便員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查找信息,不僅節(jié)省了時(shí)間還能對(duì)整合的信息進(jìn)行共享。公司內(nèi)部員工可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來查找信息數(shù)據(jù)或者下載使用。隨著科技的不斷進(jìn)步和改革,企業(yè)逐漸淘汰了傳統(tǒng)的需要人工或者多臺(tái)計(jì)算機(jī)收集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的形式。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和管理形式不利于部門和部門之間的交流和共享,也不利于員工進(jìn)行查找和分析。這就會(huì)導(dǎo)致信息的管理容易出現(xiàn)紕漏和錯(cuò)誤,這就不利于企業(yè)對(duì)信息進(jìn)行管理。通過運(yùn)用ERP就可以使得企業(yè)對(duì)于信息的管理越來越方便越來越簡(jiǎn)潔,還可以使企業(yè)對(duì)整合的信息進(jìn)行分類,這就使收集和整合的數(shù)據(jù)得到最大化的使用。

  2. ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行原理

  要想使ERP系統(tǒng)發(fā)揮自身最大的作用這就需要工作人員熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù),能夠靈活使用ERP系統(tǒng)。MRP是ERP系統(tǒng)的起源,ERP系統(tǒng)除了對(duì)MRP進(jìn)行繼承,還對(duì)其功能進(jìn)行不斷地?cái)U(kuò)展和延伸。ERP系統(tǒng)將管理理念和信息技術(shù)融合在一起,只需要一種系統(tǒng)就可以滿足兩種系統(tǒng)的設(shè)定和需求。這不僅為企業(yè)節(jié)省了一定的資本,也對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化。

  3. ERP在企業(yè)管理中的重要性

  ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)在處理和管理信息上的速度和效率,能夠讓企業(yè)在開展管理工作時(shí)減少失誤和錯(cuò)誤。而且在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以使收集數(shù)據(jù)的方法不再單一,而是可以通過多種方式和多種途徑來進(jìn)行收集。這不僅可以方便企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行交流和共享數(shù)據(jù)信息,還能使得管理人員能夠用最短的時(shí)間來掌握企業(yè)的所有情況和分析這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的影響,然后及時(shí)采取一定的方式進(jìn)行解決。ERP系統(tǒng)的使用可以完善企業(yè)的內(nèi)部管理體系和內(nèi)部構(gòu)造情況,能夠讓企業(yè)基于自身的實(shí)際情況來制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,通過數(shù)據(jù)可以對(duì)現(xiàn)下的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而不斷促進(jìn)企業(yè)自身的管理。

  如何利用ERP來優(yōu)化

  企業(yè)管理信息化建設(shè)

  1.在企業(yè)成本核算中運(yùn)用ERP系統(tǒng)

  ERP系統(tǒng)的使用范圍非常廣泛,不管是制造業(yè)、建筑業(yè)還是服務(wù)業(yè),都可以有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)中的信息進(jìn)行集中整合和分類,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在成本核算的過程中通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以減少在成本核算中不必要的時(shí)間和提升效率,能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行篩查和收集。這樣導(dǎo)出的數(shù)據(jù)就可以極大地方便企業(yè)進(jìn)行整理和核算,從而明確企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展?fàn)顩r和財(cái)務(wù)情況。通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)還可以節(jié)省一定的人工費(fèi)用,避免人工在成本核算的過程中出現(xiàn)的失誤和問題。傳統(tǒng)的成本核算過程既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人工,通過運(yùn)用新型的成本核算方法可以有效地避免傳統(tǒng)成本核算中出現(xiàn)的問題和情況,能夠幫助企業(yè)快速地形成成本報(bào)告進(jìn)行分析。

  2.企業(yè)在人力資源管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)

  ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的人力資源管理形成一個(gè)相對(duì)集中的平臺(tái),這樣就方便了企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一地管理和分析。通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以拉近員工和管理層之間的關(guān)系和距離,使得管理層人員越來越了解員工,員工也越來越了解企業(yè)的內(nèi)部文化和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。這樣就可以不斷穩(wěn)定員工,使員工在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)中的人力資源管理部門需要為員工提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),通過不斷提升信息化建設(shè)來促進(jìn)人力資源管理的過程不斷科學(xué)合理。ERP系統(tǒng)的靈活運(yùn)用也可以幫助員工快速查找信息和資料,節(jié)省了很多麻煩的環(huán)節(jié)和操作步驟。還可以使員工明確自己崗位的職責(zé)和優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)。企業(yè)員工工資的發(fā)放是按照員工的職位和實(shí)際工作的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放的,ERP系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)完整地體現(xiàn)在系統(tǒng)中,使得工資變得公開透明。不僅方便員工進(jìn)行及時(shí)查閱,也可以讓員工明確付出多少就收獲多少這一道理。企業(yè)的管理人員還可以通過ERP系統(tǒng)來分析員工的長(zhǎng)處和性格,充分挖掘員工的潛力。這樣就可以使員工在企業(yè)中發(fā)揮自己最大的價(jià)值,從而讓員工在企業(yè)中找到歸屬感,把企業(yè)利益看得和自身利益一樣重要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。運(yùn)用ERP系統(tǒng)還可以讓員工和員工之間形成良好的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,也增強(qiáng)了員工和員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。ERP系統(tǒng)使得企業(yè)不斷健全管理制度,在最大程度上能使員工接受并且遵守。不僅可以促進(jìn)員工發(fā)展成復(fù)合型的高素質(zhì)人才,還可以使得員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

  3.在企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作中的運(yùn)用

  企業(yè)在管理信息化建設(shè)的過程中運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以有效地形成統(tǒng)一的資產(chǎn)管理的理念。這可以使得企業(yè)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購等方面形成一個(gè)統(tǒng)一地管理,在選擇設(shè)備前就提前制定了符合實(shí)際情況的維修方法。在設(shè)備保存的過程中關(guān)于容易出現(xiàn)的問題和缺點(diǎn)的信息能夠及時(shí)儲(chǔ)存和整合,方便在真正出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)討論和維修。這對(duì)企業(yè)選擇設(shè)備和應(yīng)用設(shè)備提供了很好的參考意見,節(jié)省了企業(yè)的成本和時(shí)間。再對(duì)監(jiān)控的設(shè)備和方式進(jìn)行優(yōu)化,用來保障企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理情況。

  通過ERP系統(tǒng)

  來推動(dòng)企業(yè)信息化管理的措施

  1.立足于企業(yè)的實(shí)際情況和本土化進(jìn)行信息化管理

  從西方發(fā)達(dá)國(guó)家的調(diào)查數(shù)據(jù)中可以看出,一個(gè)企業(yè)如果具有充足的并且先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),這個(gè)企業(yè)就可以得到快速地發(fā)展。所以我國(guó)的企業(yè)要積極吸收國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)并且結(jié)合自身的本土化發(fā)展情況進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。要充分分析我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)管理情況,應(yīng)用ERP系統(tǒng)使我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶有本土特色。所以企業(yè)在發(fā)展時(shí)要立足于整體,眼光要顧全大局。對(duì)于企業(yè)的信息資源要進(jìn)行科學(xué)合理地整合和安排,通過發(fā)現(xiàn)和分析目前企業(yè)信息化建設(shè)的管理中出現(xiàn)的問題。對(duì)于其中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行討論和研究,使我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。

  2. 積極培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

  ERP系統(tǒng)發(fā)展得再完美也不可能全面代替人工進(jìn)行工作,而且ERP系統(tǒng)也需要能夠熟練操作的工作人員進(jìn)行操作。所以企業(yè)在重視ERP系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí)也要注重對(duì)于人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,關(guān)于ERP系統(tǒng)、信息化技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)等,找專業(yè)的研究人員來為員工進(jìn)行解答和培訓(xùn)。要不斷強(qiáng)化員工對(duì)于使用ERP系統(tǒng)的意識(shí),不斷提高員工使用ERP系統(tǒng)的能力。要讓員工感受到現(xiàn)代智能科技系統(tǒng)帶給人們生活和工作的便利,不斷培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性。企業(yè)管理人員要積極引導(dǎo)員工多關(guān)注當(dāng)下社會(huì)關(guān)于ERP系統(tǒng)的話題或者先進(jìn)的管理技術(shù)和信息化技術(shù),使員工在工作之余不斷豐富和提高自己,成為新時(shí)代的高素質(zhì)復(fù)合型人才,在企業(yè)中積極履行自己的義務(wù)和責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)性地發(fā)展。

  結(jié)語

  高科技技術(shù)的不斷發(fā)展使得各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域都充分應(yīng)用了信息化建設(shè)。在企業(yè)所有的信息化建設(shè)中,企業(yè)管理信息化是所有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。很多信息和數(shù)據(jù)通過集合和分析后才能夠得出相應(yīng)的結(jié)論從而進(jìn)行下一步的決策,所以ERP的出現(xiàn)和應(yīng)用極大地提高了企業(yè)的工作效率并且節(jié)省了一定的生產(chǎn)成本,并且方便了企業(yè)員工的工作。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)于ERP的了解和應(yīng)用,使ERP在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出自身最大的作用,幫助企業(yè)不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供一定的條件。

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