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高校資產信息化管理模式和系統研究

來源:期刊VIP網所屬分類:企業管理時間:瀏覽:

  [摘 要] 隨著信息技術的發展,信息管理已成為高校最重要的資產管理手段之一。在管理模式中,客戶端結構和瀏覽器結構的高校信息化建設逐步加快。瀏覽器結構模型適用于擴展、共享,更具有聯動性和動態性,這是現代大學資產管理信息模式發展的新方向。文章首先分析了高校資產信息化管理的新形勢,然后分析了高校資產信息化管理系統模式,最后闡述如何構建瀏覽器、客戶端結構高校資產信息化管理系統。希望通過文章的研究,對相關高校資產信息化管理模式和系統研究有所幫助。

  [關鍵詞] 高校資產 信息化 管理模式

資產管理論文

  近年來,我國大學資產規模不斷擴大,合理的資產配置在高等教育發展中起著重要作用,并與高等教育中各項大學工作的順利發展直接相關。因此,大學需要不斷完善內部控制標準,嚴格控制資產管理,利用信息技術管理提高質量和效率。

  一、高校資產信息化管理的新形勢

  (一)行政事業單位的內部控制與資產清查

  大學屬于行政事業單位,根據財政部2012年出臺的“行政事業單位內部控制規則”要求,有必要利用信息系統進一步完善行政事業單位的內部控制,加強資本技術管理。2018年,財政部對我國行政事業單位的固定資產進行了全面詳細研究,要求所有單位必須建立一個基礎數據庫,使資產數據計算機化,并實施業務的動態資產管理[1]。

  (二)“互聯網+”與信息技術的發展

  現代信息技術發展迅速,移動通信與互聯網的集成不僅提供了網絡連接的便利性,還提供了資產管理的速度感和可靠性,非常有利于資產信息的收集和管理。射頻識別技術和互聯網技術已成為數據識別和智能檢測的重要技術,射頻識別是一種廣泛用于檢測各種長期目標的射頻識別技術;物聯網有效地融合感知識別、計算機和網絡運用,成為信息技術發展的新趨勢。因此,可以與使用GPS等各種衛星定位系統的快速反應碼應用相結合,使用照片和圖像等功能進行資產管理。高拍儀等新桌面服務器憑借其便利性、自定義及強大的文本和圖像識別功能,可以使辦公系統更快、更高效、更準確[2]。

  二、高校資產信息化管理系統模式

  (一)單機管理模式

  目前,許多大學仍在使用客戶端管理。與手工管理相比,此模型更加自動化,但對于資產信息和數據來說,往往集中于單一部門和人員手中,權限也較集中。行政管理部門和人員控制著大部分的管理權力,其他用戶、單位或個人無法參與管理過程。例如,如果進行規模較大的庫存清查或審核,使用客戶端模式的大學,資產管理部門要先導出數據,再由人工核查,以完成資產清查和庫存調整。此模式具有功能單一性,較強的數據獨立性,每個部門都需要聯系資產管理部門以獲取其資產的數據。隨著大學管理規模的不斷擴大,學區和財產的數量也在增加,客戶端管理資產模式的弱點和不足已明顯表現出來[3]。

  (二)網絡管理模式及其功能模塊

  除了大學的信息化資產管理,還要加強對論文、專利和各種科研成果的管理,要在各種無形的資產管理中,保持與時俱進。因此,計算機模塊技術在大學資產管理中的應用是科學的,其優勢表現為五個方面。第一,資產購買模塊可以涵蓋所有方面,具體有大學固定資產、申請、收購、住房等子模塊,每個任務的環節、每個環節的動態記錄和負責人可以完全顯示在系統中。第二,資產使用模塊至少有兩個級別的管理。一級模塊管理學校的資產管理部門,并管理所有資產;輔助模塊負責每個部門的資產使用和資產管理工作;第三個模塊是資產收益評估模塊,用于記錄評價使用大型工具的效率,包括大型儀器和精密儀器等。第三,隨著大學規模的不斷擴大,對大型儀器、貴重儀器具和精密工具的需求預計每年都會增加,因此,優化這些工具和設備配置,以便更好地利用是資產管理的重要環節。第四,對于建筑物、建筑年齡、建筑成本等大學公共建筑物的使用信息,用房屋建筑管理模塊來進行信息管理。第五,實驗室管理模塊被認為是最完整的模塊,應與實驗室相關的各種資產、設備、房產、環境和員工需要創建子模塊來管理相關信息。資產管理信息系統的一個關鍵組成部分是新增資產錄入環節,因此,必須加快標簽和卡片的創建,并按順序將資產與標簽和卡片進行比較,這些標簽也可以及時印刷,以提高標簽的準確性和及時性[4]。

  三、構建瀏覽器、客戶端結構高校資產信息化管理系統

  (一)分層結構

  瀏覽器結構的一個特殊性是基本結構由用戶級別配置、處理級別和服務級別三級構成。在用戶級別,可以支持具有實時接收數據和更新數據的其他權限的所有用戶。例如,候選人可以通過用戶級傳輸發送與計劃資產相關的信息,并等待投資管理批準。處理級別可以基于用戶級別查詢,并發送結果;在服務級別,系統管理員負責增加或減少數據庫以確保系統穩定性。基于這種層次結構,一些大學開發了基于J2EE技術的五級層次結構。

  (二)基于客戶端結構的資產管理系統

  客戶端結構連接客戶端和服務器數據,屬于局域網的控制模式。客戶端和服務器使用適當的資產管理軟件進行服務,各部門基于該軟件參與資產管理,可以為不同的操作系統創建不同的管理軟件,也可以為每個其他客戶安裝管理軟件。站點間管理需要通過VPN系統生成平臺,這不僅昂貴,影響系統質量,并且不能提供更好的管理結果。在管理層參與方面,不能達到完全參與的標準[5]。

  (三)基于瀏覽器結構的資產管理系統

  瀏覽器結構的控制模式是目前最科學的控制模式,高級校正從客戶端本逐漸變為瀏覽器結構。瀏覽器結構是瀏覽器和服務器連接的控制模式,只有滿足網絡條件且無需安裝各種管理軟件,客戶端才能通過瀏覽器連接到服務器。所有部門都可以通過其他地方的瀏覽器訪問數據庫并管理數據庫。瀏覽器結構的基本單元是Web服務器,實際上可以實施異地校園管理,可從其他位置訪問和操作,實施在線批準實時管理。瀏覽器結構可以基于多種技術,如前端技術、NET技術、J2EE技術、數據庫技術和面向服務的技術[6]。

  (四)資產數據的共享化

  借助瀏覽器結構和管理軟件,所有部門和員工都可以共享數據,執行資產入庫并及時進行財務對賬調整。在處理外部風險的情況下,財務部門可以安裝另一臺服務器,對接財務管理系統和實時資產管理系統。財務部門通過其自己的獨立服務器連接到資產管理系統服務器,以實時監控資產動態;資產管理服務部門則使用資產標簽將資產信息傳輸到財務部門,這樣及時完成了對賬和核算,且賬實相符度更高。

  四、結語

  文章首先從行政事業單位的內部控制與資產清查、“互聯網+”與信息技術的發展兩個方面分析了高校資產信息化管理的新形勢,然后從單機管理模式、網絡管理模式及其功能模塊分析了高校資產信息化管理系統,最后從分層結構、基于客戶端結構的資產管理系統、基于瀏覽器結構的資產管理系統及資產數據的共享化四個方面闡述如何構建瀏覽器、客戶端結構高校資產信息化管理系統。推動大學資產管理系統制度化,是為了使用信息化模式進行資產管理、資產配置,從而提高資產利用率,并獲得最大化回報。

  參考文獻:

  [1]繆昊軒.高校資產信息化管理研究[J].現代經濟信息, 2014(5):22.

  [2]陳丹琦.高校資產管理和財務管理的協同關系[J].行政事業資產與財務,2017(6):81.

  [3]吳民.探析高校資產管理存在的問題及應對舉措[J].吉林廣播電視大學學報,2015(12):90.

  [4]唐榮華.淺議提高高校資產管理效率的措施[J].行政事業資產與財務,2014(30):73.

  [5]袁媛,梁斌.高校資產管理存在的問題與對策[J].佳木斯教育學院學報,2013(8):82.

  [6]張躍民,李江輝.新形勢下加強高校資產管理探析[J].河北企業,2011(12):35.

  推薦閱讀:《國資報告》(月刊)創刊于2014年10月,是由國務院國資委主管、國務院國有資產監督委員會新聞中心、中國經濟出版社聯合主辦的企業技術改革與開發刊物。

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