摘要：對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部管控是實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量提升的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)信息化背景之下影響較為深遠(yuǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以如何幫助企業(yè)在信息化背景下切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行執(zhí)行效率提升就應(yīng)該成為眾多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者、決策者以及相關(guān)研究人員及工作人員所關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題。

　　一、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的新問(wèn)題與新挑戰(zhàn)

　　信息化新發(fā)展讓企業(yè)內(nèi)部控制管理工作能夠擁有更為及時(shí)有效的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)零距離的監(jiān)控約束，能夠大大降低過(guò)去全人力管理的高額管理費(fèi)用支出，同時(shí)大大提升管理工作的精確性與可靠性。但是這也就讓企業(yè)同時(shí)也面臨著管理隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提升、管理手段需要進(jìn)一步更新的新問(wèn)題與新挑戰(zhàn)。

　　因?yàn)椋畔⒒男掳l(fā)展讓企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出海量增長(zhǎng)的狀態(tài)，內(nèi)部控制所涉及的范圍也愈加廣泛，從而大大增加了管理工作的不確定性與突發(fā)性，所以?xún)?nèi)部控制管理工作如果不能跟上信息化發(fā)展步伐不僅無(wú)法有效發(fā)揮內(nèi)部控制管理的積極作用，甚至?xí)蓴_到企業(yè)其他部門(mén)的正常運(yùn)作，此外管理人員的素質(zhì)如果無(wú)法有效提升，各種管理軟件也無(wú)法發(fā)揮自身作用，從而讓企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理得不到有效約束，處于無(wú)人無(wú)力監(jiān)管的境地，這樣不僅是內(nèi)部控制管理的失敗，甚至可能影響到整個(gè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　二、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量提升的思考

　　前文我們提到企業(yè)信息化背景下給企業(yè)內(nèi)部控制管理工作有序開(kāi)展所造成的一些新問(wèn)題與新挑戰(zhàn)，同時(shí)也了解到當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理工作仍然存在著的一些問(wèn)題，所以想要切實(shí)解決這些問(wèn)題，幫助企業(yè)在信息化發(fā)展背景下有效提升內(nèi)部控制管理工作具體質(zhì)量就必須針對(duì)這些具體問(wèn)題來(lái)進(jìn)行有的放矢的研究與討論，尋找適合企業(yè)的改革手段與思路，幫助企業(yè)獲得更好更健康的發(fā)展。

　　(一)樹(shù)立正確管理意識(shí)

　　信息化背景下的內(nèi)部控制管理工作想要切實(shí)提升首先就必須樹(shù)立正確、積極、科學(xué)的管理意識(shí)。而雖然信息化的出現(xiàn)從表面上來(lái)看只是一種手段的更新，帶信息化所帶來(lái)的信息傳遞方式的不同、管理方式的不同以及使用方式的不同也讓管理者從管理意識(shí)上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。作為企業(yè)管理者和決策者應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)這些方面的意識(shí)樹(shù)立，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)信息化背景下的內(nèi)部控制管理工作具體理論及實(shí)踐操作的學(xué)習(xí)與掌握力度，真正做到“知其然也知其所以然”，讓管理工作更好的契合當(dāng)前信息化變化發(fā)展的新要求，讓信息化管理理念更好的滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，從而有效發(fā)揮管理者和決策者的管理作用和引導(dǎo)作用。

　　(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控信息化建設(shè)

　　企業(yè)信息化建設(shè)最重要的一點(diǎn)就是通過(guò)信息化手段提升及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息交互及時(shí)高效，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)使用效率的提升，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與合作，將企業(yè)真正建造成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，發(fā)揮更大的合力作用。在此種情況下，企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)與具體管理措施及硬件軟件設(shè)施也要跟上這一發(fā)展速度，才能夠發(fā)揮出管理、監(jiān)督、控制的作用。所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的信息化水平提升也是非常必要的。內(nèi)部控制的信息化建設(shè)首先要根據(jù)企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及管理實(shí)際進(jìn)行契合企業(yè)實(shí)際需要的內(nèi)部控制管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，在如成本管理、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、人員薪資管理等每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都設(shè)置控制關(guān)口，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息輸出的統(tǒng)一化與規(guī)范化，幫助內(nèi)部控制管理部門(mén)更好更及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與分析。真正讓整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都能夠處于內(nèi)部控制的有效工作范圍以?xún)?nèi)，實(shí)現(xiàn)管理工作的質(zhì)量提升。

　　(三)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)

　　信息化背景下的制度建設(shè)工作也要適應(yīng)信息化管理手段的升級(jí)而升級(jí)，這樣才能夠一方面充分利用信息化升級(jí)帶來(lái)的便利提升我們的工作及管理質(zhì)量，另一方面也能夠形成有效約束，實(shí)現(xiàn)管理工作的穩(wěn)步、有序。所以相關(guān)制度建設(shè)工作的及時(shí)展開(kāi)對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量也是非常重要的。首先應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位調(diào)整與不相容職務(wù)原則的進(jìn)一步加強(qiáng)。推行不同崗位之間的定期或不定期輪換制度，一方面避免長(zhǎng)期占據(jù)同一職務(wù)而產(chǎn)生的利己意識(shí)，另一方面也能夠幫助她們更好的了解信息化背景下其他崗位的具體工作情況，幫助他們形成財(cái)會(huì)管理的全局意識(shí)，促進(jìn)他們更好的調(diào)整工作觀念與工作意識(shí)，實(shí)現(xiàn)崗位與崗位之間的進(jìn)一步有效互通與合作。此外還要加強(qiáng)責(zé)任制的制定與推行，不僅要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要崗位設(shè)定為終身問(wèn)責(zé)機(jī)制，同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理部門(mén)的人員管理與制度建設(shè)，從而真正實(shí)現(xiàn)端正監(jiān)控意識(shí)，促進(jìn)管理升級(jí)。

　　(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

　　企業(yè)信息化背景下的人員隊(duì)伍建設(shè)不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍及工作隊(duì)伍的人員建設(shè)，同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。首先，加強(qiáng)對(duì)不合格人員的清查力度，調(diào)整工作人員隊(duì)伍年齡結(jié)合和知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)兼具企業(yè)管理、資金管理、信息化管理等復(fù)合型知識(shí)的人才引進(jìn)力度。此外為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理隊(duì)伍培養(yǎng)的精確性和及時(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)與高校的聯(lián)系合作，實(shí)現(xiàn)訂單式的人才培養(yǎng)，幫助企業(yè)擁有更多更優(yōu)秀的潛在管理人才。最后還應(yīng)該積極引入信息化的人才管理模式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工施行檔案跟蹤管理模式，從入職開(kāi)始就為工作人員建立個(gè)人檔案，跟蹤記錄其工作表現(xiàn)、處分情況以及其他方面的能力與潛力，同時(shí)在檔案記錄過(guò)程中加強(qiáng)工作人員與記錄調(diào)查人員的互動(dòng)，將檔案管理工作從單方面的調(diào)查考核工具轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工與企業(yè)管理者的溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)更好的了解人才、利用人才、配置人才，給予工作人員更好的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也能夠更好的降低企業(yè)外部招聘合適人才的成本與支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的雙贏。